一、乡村少年宫档案工作按照“统一领导、 集中管理"的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对乡村少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。
    二、档案工作机构的基本任务
    1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。
    2.制定乡村少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
    3.组织建设乡村少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
    4.接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5.开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
三、 归档范围

1.文书档案:主要包括乡村少年宫在日常工作中形成的各种文件、 会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
    2.教学档案:主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生开展小组或社团等活动中形成的材料。
    3.科研档案:主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料等。

4.基建档案:主要包括乡村少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
    5.设备档案:主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。
    6.业务档案:主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
    7.人事档案:主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

8.会计档案:乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括乡村少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。
    9.电子声像档案:主要包括乡村少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。
    10.实物档案:主要包括乡村少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

海安市白甸镇白甸初中乡村少年宫管理办公室成员及职责
    主 任:

周晓祥——统筹协调指挥。

副主任:

丁卫明——具体计划运作，设备添置、经费管理等后勤保障。

周晶——制定《方案》;宣传招生;完善制度;收集资料;活动推进。

成 员:

李华明——根据《方案》督促辅导员老师完成各项目活动计

划(每学期)、活动备课(每次),设计考勤记录和考核记录。

王荣山——根据《方案》制作少年宫活动阵地牌子;各室活动制度、各室室牌上墙上账;签订家长承诺书。

    范小虎——根据《方案》制定少年宫活动安全制度,督导每次活动安全工作。